제1조 (목적)

이 약관은 주식회사 코빌(이하 "회사")가 제공하는 KOVIL 파트너스 앱과 관련 서비스(이하 "파트너 서비스")를 공인중개사무소가 이용하는 조건과 절차를 정합니다.

제2조 (정의)

• "파트너": 이 약관에 동의하고 가입한 개업공인중개사무소의 대표자. 승인되면 그 사무소를 대표해 파트너 서비스를 이용합니다.
• "유학생 앱": 회사가 운영하는 KOVIL 앱
• "매물 광고": 파트너가 파트너 서비스에 등록해 유학생 앱에 보이는 임대 매물 정보
• "임대 요청": 외국인 인증을 마친 유학생이 유학생 앱에서 남긴 희망 조건

제3조 (가입 자격과 계정)

1. 「공인중개사법」에 따라 중개사무소 개설등록을 한 사무소의 대표자만 가입할 수 있습니다. 소속공인중개사 · 중개보조원 계정은 없습니다.
2. 사무소 하나에 계정 하나만 만들 수 있으며, 계정을 다른 사람과 공유하거나 넘길 수 없습니다.

제4조 (심사와 승인)

1. 파트너는 중개사무소 등록번호, 상호, 대표자 성명, 소재지, 대표번호와 중개사무소 등록증 사본을 제출하고, 회사는 이를 확인해 승인 여부를 알립니다.
2. 제출한 정보가 사실과 다르거나 확인할 수 없으면 반려할 수 있습니다. 승인 전에는 임대 요청과 매물 기능을 쓸 수 없습니다.
3. 승인 뒤 등록 사항(상호 · 대표자 · 소재지 · 등록번호 등)이 바뀌면 앱에서 변경을 신청해야 하며, 대표번호는 바로 바꿀 수 있습니다. 변경 신청은 회사가 심사합니다.
4. 중개사무소의 등록이 취소 · 정지되거나 휴업 · 폐업한 경우 파트너는 지체 없이 회사에 알려야 하며, 회사는 이용을 정지할 수 있습니다.

제5조 (매물 광고)

1. 파트너는 실제로 중개를 의뢰받은 매물만 사실대로 광고해야 하며, 「공인중개사법」 등 관계 법령에 따른 중개대상물의 표시 · 광고 의무를 지켜야 합니다.
2. 존재하지 않거나 이미 거래된 매물, 가격 · 조건을 사실과 다르게 적은 매물 등 허위 · 과장 · 미끼 광고는 금지됩니다.
3. 매물 광고는 게시한 날부터 1개월 동안 보이며, 만료 후 7일 안에 연장할 수 있습니다. 거래가 끝나면 거래 완료로 바꾸거나 광고를 내려야 합니다.
4. 회사는 신고를 받거나 문제를 알게 되면 매물 광고를 내리거나 차단할 수 있습니다.
5. 매물 광고에는 사무소 상호 · 대표자 성명 · 등록번호 · 소재지가 함께 보이고, 문의 버튼을 누른 이용자에게 매물의 문의 번호(비우면 대표번호)가 보입니다.

제6조 (임대 요청의 처리)

1. 파트너는 고른 지역의 대기 요청을 요약으로 보고 맡을 수 있습니다. 먼저 맡은 파트너 한 곳이 요청을 진행하며, 동시에 진행할 수 있는 요청은 회사가 정한 수(현재 50건)까지입니다.
2. 요청을 맡으면 유학생의 이름 · 휴대폰 번호 · 요청사항을 볼 수 있고, 유학생에게는 사무소 정보와 대표자 휴대폰 번호가 보입니다. 휴대폰 번호는 요청이 진행 중인 동안만 서로 보입니다.
3. 파트너는 맡은 요청을 놓거나 종료할 수 있고, 종료할 때 결과(방을 구함 · 진행하지 않음)를 고릅니다.
4. 임대 요청으로 받은 유학생의 개인정보는 그 요청과 관련한 매물 안내와 연락에만 써야 하며, 다른 목적에 쓰거나 다른 사람에게 넘겨서는 안 됩니다. 필요 없어진 정보는 지체 없이 파기해야 합니다.

제7조 (파트너의 의무)

파트너는 관계 법령과 이 약관을 지켜야 하며, 거짓 정보 등록, 다른 사무소 사칭, 유학생에게 부당한 요구를 하는 행위, 서비스의 정상 운영을 방해하는 행위를 해서는 안 됩니다.

제8조 (알림)

회사는 심사 결과, 이용 정지 · 복구, 사무소 변경 결과, 매물 만료 · 차단 등 파트너 서비스에 필요한 알림을 앱 푸시로 보냅니다. 새 임대 요청은 알림으로 보내지 않으니 요청 탭에서 확인해 주세요.

제9조 (이용 제한)

회사는 파트너가 이 약관이나 관계 법령을 어기면 매물 광고 내림, 기능 제한, 이용 정지, 재가입 제한 등의 조치를 할 수 있으며, 그 사유를 알립니다.

제10조 (탈퇴)

1. 파트너는 앱의 '내 사무소' 탭에서 탈퇴할 수 있습니다. 이용 정지 중에는 탈퇴할 수 없으니 고객센터로 문의해 주세요.
2. 탈퇴하면 심사 중인 신청은 반려되고, 맡고 있던 요청은 대기 상태로 돌아가며, 게시 중인 매물은 내려갑니다. 자세한 내용은 계정과 데이터 삭제에 있습니다.

제11조 (책임의 제한)

1. 회사는 파트너와 유학생 · 임대인 사이의 중개와 거래, 계약에 관여하지 않으며 그 결과에 책임지지 않습니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실로 손해가 생긴 경우는 그렇지 않습니다.
2. 파트너가 관계 법령이나 이 약관을 어겨 회사나 제3자에게 손해가 생기면 파트너가 배상해야 합니다.

제12조 (약관의 변경 · 준거법)

회사는 약관을 바꾸면 시행 7일 전(불리한 변경은 30일 전)부터 알립니다. 이 약관은 대한민국 법에 따르며, 분쟁은 민사소송법에 따른 관할 법원에서 해결합니다.

부칙

이 약관은 확정 후 게시부터 시행합니다.

This is a translation for convenience. The KOVIL Partners app is provided in Korean, and the Korean version of these Terms prevails.

Article 1 (Purpose)

These Terms set out the conditions for licensed real estate agencies using the KOVIL Partners app and related services (the "Partner Service") provided by KOVIL Inc. ("we").

Article 2 (Definitions)

• "Partner": the owner of a licensed agency who agrees to these Terms and signs up, acting for that agency once approved
• "Student app": the KOVIL app we operate
• "Listing": rental property information a Partner registers, shown in the student app
• "Rental request": preferred conditions left by a verified student in the student app

Article 3 (Eligibility and accounts)

1. Only the owner of an agency registered under the Licensed Real Estate Agents Act may sign up. There are no accounts for employed agents or assistants.
2. One account per agency. Accounts may not be shared or transferred.

Article 4 (Review and approval)

1. Partners submit the agency registration number, name, owner's name, address, main number and a copy of the registration certificate. We check them and notify the result.
2. We may reject submissions that are untrue or cannot be confirmed. Requests and listings are unavailable until approval.
3. If registered details change after approval, apply for the change in the app; the main number can be changed immediately. We review change applications.
4. If the agency's registration is cancelled or suspended, or the agency closes, the Partner must tell us without delay, and we may suspend the account.

Article 5 (Listings)

1. Partners may advertise only properties they have actually been engaged to broker, truthfully, and must meet the advertising requirements of the Licensed Real Estate Agents Act and other laws.
2. False, exaggerated or bait listings, such as properties that do not exist, are already let, or have wrong prices or terms, are prohibited.
3. Listings stay up for one month from posting and can be renewed within 7 days after expiry. When a deal is done, mark the listing as completed or take it down.
4. We may take down or block listings after a report or when we learn of a problem.
5. Listings show the agency's name, owner's name, registration number and address, and the listing contact number (the main number if empty) is shown to users who tap the contact button.

Article 6 (Handling rental requests)

1. Partners can see summaries of waiting requests in the regions they choose and take them. The first Partner to take a request handles it, up to the number of requests in progress we set (currently 50).
2. Once you take a request you can see the student's name, mobile number and request note, and the student can see your agency details and your mobile number. Mobile numbers are visible only while the request is in progress.
3. You can release or close a request you have taken; when closing, you choose the outcome (found a room, or not proceeding).
4. Students' personal data received through requests may be used only to show rooms and contact them about that request. Do not use it for other purposes or give it to others, and destroy it without delay when no longer needed.

Article 7 (Partner obligations)

Partners must follow the law and these Terms, and must not register false information, impersonate other agencies, make unfair demands of students, or disrupt the Service.

Article 8 (Notifications)

We send push notifications needed for the Partner Service, such as review results, suspension and restoration, change results, and listing expiry or blocking. New rental requests are not notified; check the 요청 (Requests) tab. The Partners app is in Korean.

Article 9 (Restrictions)

If a Partner breaches these Terms or the law, we may take down listings, limit features, suspend the account or restrict re-registration, and will explain why.

Article 10 (Deleting your account)

1. Partners can delete their account from the 내 사무소 (My Office) tab. Suspended accounts cannot be deleted in the app; please contact us.
2. On deletion, pending applications are rejected, requests you were handling return to waiting, and active listings are taken down. See Delete your account and data.

Article 11 (Limitation of liability)

1. We are not involved in brokerage, transactions or contracts between Partners and students or landlords, and are not responsible for their results, except for damage caused by our intent or gross negligence.
2. Partners must compensate any damage to us or third parties caused by their breach of the law or these Terms.

Article 12 (Changes and governing law)

We will announce changes at least 7 days before they take effect (30 days for unfavorable changes). These Terms are governed by the laws of the Republic of Korea, and disputes will be resolved in the court with jurisdiction under the Civil Procedure Act.

Addendum

These Terms take effect on To be announced.